在工作時，相信大家都做過PPT演示文稿，無論是工作進度的展示、匯報，還是產品或服務信息的介紹。這都是我們常選擇的方式，也是很直觀，容易被觀眾接受的方式。但是，大家對于制作PPT恐怕是十分苦惱，因為要做出一份直觀、完整、效果好的作品并不是一件容易的事情。還有的朋友向我們咨詢，說是制作的時候要花費很長時間，不知道如何高效完成這個工作。今天，小編就來給大家支支招，介紹一下制作PPT時界面設置的技巧，以及提高效率的方法。
一、制作PPT時界面設置的技巧
1、快速訪問工具欄
快速訪問工具欄是可以在ppt的菜單欄里面進行設置的，在開始菜單的選項卡里面就可以看到了。
其中要說明的是，無論是置于頂層還是各種角度的對齊，還有文字和形狀的顏色填充，都可以在里面快速找到，對應的方法，所以，這個快速訪問工具欄就能夠讓你的制作效率有很大的提升。
2、插件
?。?）一鍵統一字體和行距
這是比較好用的一個功能，在幻燈片中經常我們會用到，不同的字體，但是我們并不是希望全部字體都不一樣，有可能我們只需要保留兩個字體左右，甚至有的商務幻燈片，我們只需要有一個微軟雅黑的統一字體就可以了。
?。?）色彩庫
當我們要做一個幻燈片的時候，配色方案的統一是非常重要的，我都不知道用什么配色好的時候，我們可以在這個位置嘗試一下，看能不能找到好的方案，直接根據自己的直覺來挑選就可以了，這種經過測算的，一般配出來的顏色不會太差，而且只是點擊幾下鼠標，效率還挺高。
二、提高制作PPT效率的方法
1、先理清邏輯，畫思維導圖。
PPT重要的就是內容，是內在邏輯，排版設計只是外在的形式。畫思維導圖，可以讓我們的內容更全面，邏輯更清晰。只有內容結構好了，再優化外在，這樣才有意義。
2、先完成，再完美。
很多人PPT制作效率不高，可能是因為他是一個追求完美的人，需要把每一頁做到極致，才開始制作下一頁。這樣一來效率肯定很低，而且有可能在規定的時間內完成不了任務。
其實，在做PPT的時候，要遵循“先完成，再完美”的原則，先把所有內容完成，將文字全部放在PPT上，然后在逐步優化。
3、開始制作PPT之前的設置習慣。
PPT軟件有很多功能我們是比較常用，所以，我們要將這些功能放在比較好操作的地方，這就需要我們在制作之前進行設置。
設置默認文本框，插入的文本框都有一個默認字體，很多版本默認的是宋體。每次插入文本框之后，都要改字體，是不是很浪費時間。那就設置默認文本框吧，這是一個好習慣。
4、養成使用工具的習慣。
現在的PPT軟件，十分強大，有非常多的功能，也有非常多好用的工具，借助這些工具，我們可以快速制作好。
5、養成邊做PPT邊保存的習慣。
經常做PPT人應該都遇到過沒保存的情況，這時候有一個好的習慣我們必須要記住，就是每寫一頁PPT,按一下快捷鍵ctrl+S,進行快速保存。
好了，以上就是小編對制作PPT時界面設置的技巧，以及提高制作效率的方法的介紹。
